>> 核决管理 流程管理实现企业审核权限管理机制,一次导入系统,自动化建立公司内部管理。系统内建强大的审核流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。 组织结构图 灵活的人员组织结构图建构方式。依照企业内部组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义人员的从属关系。系统根据使用者的审核职称与从属关系来传递单据的审核流程。 审核流程设定 可针对每张交易单据,进行不同的条件控管;依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管审核。 灵活的代理人制度 启动代理人制度,可轻松设定代理人的有效期。当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。 方便的网上签核 用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使高层不必登录ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。 及时工作追踪 快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况,利用文件查询可直接追踪交易单据送审状况,以及的审核进度,并可随时调阅单据核决过程及是否符合规定。 >> 消息管理 消息管理具有强大的企业内部即时通讯系统,可内部互发信息、图片,并且可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部OA。 即时通讯 用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息,实现企业内部顺畅沟通。 文件传输 类似MSN,系统支持消息夹带图档、附件等资料,并可指定消息的重要等级,保障重要文件的优先到达。 Mail功能 在高层不在ERP系统内时,可通过消息将单据发送至指定的电子邮件,当高层打开MAIL时,便可直接查看单据内容。 公告功能 发布公告,提供用户在线发布最新快报、通知,并可指定公布的有效期,以及将具体说明文档附在公布中,功能媲美企业内部OA。 单据审核 通过发送消息,直接将系统中的单据发送给复核人,复核人在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。相应权限的管理者可以直接对单据进行修改、审核等相关操作。
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