物料管理是以最行之有效的方式，将管理功能植入企业产销协调中，及时准确获得整合企业各个供应组织内部所要的信息。而物料管理系统正是利用软件硬性规范企业内部之日常物料管理操作！
    物料管理系统一般是从整个企业运作方式来处理保证物料流通问题，除了解决企业内部物料管理，还包括协调其配套供货商之间的配合，以至达到不同物料之间的匹配性和功能最符合设计的要求。物料管理系统同时又提供不同供应商或企业内部沟通的系统平台，达到提高物料流动效率。企业使用物料管理系统后，将会创造相当有利条件，将物料管理对企业产生作用达到最佳效果。

企业为何要使用物料管理系统
    使用物料管理系统确实给企业能带来直接高效的效益，以下几点可以说明：
    1、及时提供企业生产线上所要的物料，避免停工待料产生不必要的损失。
    2、物料管理系统可提供各种方式约束采购价格，从而降低物料采购成本。
    3、物料管理系统提供各种数据方便整个物料管理绩效进行考核。
    4、物料管理系统能优化仓库，达到适合存量从而降低资金积压。

    5、物料管理系统可适当牵制供应商从而确保来料品质。

    6、物料管理系统提供物料规格标准化，可有效控制物料规格新增或变动。
    7、物料管理系统又能提高操作人员效率，高效收发物料，避免产生呆料，或废料。
    8、物料管理系统还能将仓库空间充分利用起来。

物料管理五大原则
    如何很好的使用物料管理系统，实际作业中要需要注重把握五个方面的原则：
    1、坚持供货商一定要在约定的时间交物料，不能提前或延迟。因为提前交货导致库存成本增加，延迟可能导致停工待料。
    2、保证仓库里从供货商运过来的物料是优质的，若有必要，可请第三方做为质量验证。
    3、采购物料要适当的数量，一般量大价格就便宜，采购多次也要有费用。但也要考虑到多采购物料也会导致库存维持费用及资金占用的利息问题。
    4、选择物料提供商，主要考虑物料其性价比高的提供商，因此可以保持多家潜在供货商联系。这也是物料管理系统的一个环节。
    5、物料提供商的地点一般以就近原则，否则就会有运输成本，导致影响价格，服务也会不及时。
    以上这五点可以在物料管理系统平台中就可以很好的体现及控制监督。

物料流动性对物料管理系统的要求
    企业所需要的物料之所以存在，是由于企业生产需要。因为企业没有必要储备不需要的物料。而物料有需求自然就会有其流动性。物料是有价值的，会占有企业资金，因此运用好物料管理系统，加快物料流动率，就可以节省企业资金。

    目前在如此激烈竞争的环境下，同类产品以日俱增，产品存在市场时间越来越短，客户对产品交期要求越来越严格，而制造成本及人工成本越来越大，如何解决诸如此类矛盾，确实是企业家的当务之急。这也促进企业整合物料管理系统的迫切性及必要性。