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控制采购超收，补好口袋漏洞

作者：COMBSS  来源：正航ERP软件官方网站  发表时间：2014-10-06  点击：2851

关键词【ERP 正航软件】

 
对于采购人员来讲，采购超收是很头痛的问题，特别是电子元器件的采购，采购订单下10,000个，厂商送货时，为了保证产品品质，均会多送一些。当然，这种原因多送的部分是算赠品，不要钱的，对于采购方来讲，当然要收。而有时，厂商多送的部分是要钱的，当然采购方是不能收的。
而收与不收，很难控制，也很难监督。但因此而产生库存积压的后果却是让管理者非常心痛的。
根据多年的企业信息化经验，建议通过下面几种方法进行管理监督，可以有效的控制采购超收的情况：
1.管理上进行规范。因为收料的是仓管人员，对他们的作业流程进行规范。
2.如果上了ERP系统，可通过采购订单转采购入库单的方式进行超收的控制，具体方法如下：
（1）采购入库单一定要由采购订单转单产生，这样，如果有超收，则采购订单的【未入库数量】栏位会因为超收而显示为负数。


（2）结合提醒精灵功能，只要有超收的状况发生，采购人员立刻会收到异常提醒。

 
（3）如果是厂商多送的是属于赠品的时候，在采购订单转采购入库单时，采购入库的数量仍需为原采购订单数量，超出的赠品部分，需在采购入库单上新增一条分录记录数量，并勾选【赠品】栏位。

 
（4） 如果厂商多送的是要收钱的时候，仓库人员需通知采购人员，由采购人员判断是否要收，如果不收，则请对方拉回去；如果采购同意收货，则在入库单上新增一条分录，并【赠品】栏位不勾选。（见上图的第6条分录）
（5） 同时，采购人员会在提醒精灵中收到非赠品的采购入库的提醒。


（6）如果，仓库在未通知采购的情况下多收了非赠品的货，不论是用第3条的方法，还是第6条的方法做了入库单，采购人员均会第一时间了解到异常情况，并及时作出正确的处理。

结合ERP系统，同时配合严格的奖惩制度，一定会将采购超收的情况降到最低，最大限度的降低因采购超收而导致的经济损失。
 
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