企业概况
厦门铭耀光电有限公司(简称铭耀光电)隶属永耀集团,是一家专业研发、生产、销售LED封装及应用产品的光电高科技企业。公司拥有先进的LED全自动生产设备、检测设备和一流的专业技术人才。公司与韩国首尔半导体公司成为战略合作伙伴关系,同时自主开发了两项大功率光源产品专利及多系列应用产品使用系统解决方案,并成功应用到各高端照明及显示领域,主要产品包括:110流明以上大功率光源、小功率光源,各系列路灯、隧道灯(112W、80W、60W等)、户内外智能全彩显示屏、智能夜景照明产品及家居产品。
企业管理需求
日益激烈的市场竞争与快速发展的客户需求,对铭耀光电提出了更大的挑战。一方面,客户要求越来越高:质量要更高,价格要更低,交货期要更短;另一方面,产品品种越来越多,产品更新换代速度快,BOM变更频繁,生产组织协同变得困难。
近年来,铭耀光电进入了快速的发展期,然而随着订单量、人员数量的增加,以及主生产产品的变更,反映出来的问题也随之增多了。内部业务的基础平台没有得到同步的提升;生产制造、供应链协同效率不高;企业运转效率落后于客户订单和市场的变化;成本浪费造成效益流失。所以,铭耀光电需要建立一个高效协同的信息化管理平台,把企业内部相对孤立的生产制造、供销存、财务等紧密结合起来,解决企业目前存在的信息断层、信息孤岛以及业务流程不规范等问题。通过对企业管理的全面夯实,提升铭耀光电的信息整合、资源开发、流程优化与跟踪服务能力,促进企业的软实力和核心竞争力不断提升。
正航ERP光电行业解决方案
凭借多年来对光电行业管理模式和管理细节的深刻理解,正航软件在光电行业信息化领域积累了非常丰富的实施和服务经验,在光电行业用户中具有良好的口碑。
在对铭耀光电进行全面、深入和细致的需求调研后正航软件发现,铭耀光电的ERP系统需符合制造企业的通用需求。比如,简化产能分析工作量,科学有效的排产,全面记录生产过程信息,保证安全库存,减少停工待料,更好处理呆滞品,不良品再利用管理,确保正确出货等等。
此外,铭耀光电的ERP系统必须实现光电行业的个性化需求。比如,由于光电产品主要是由晶元芯片以及一系列原材料经过高精密仪器设备进行封装/组装而成,受仪器、温度等外界原因影响较大,所以投入同样的材料可能产出不同等级的产品,这就要求非常强的等级品管理。其次,单个产成品所用原料较少,且所用原料单位可能和采购、库存中不一致(如金线在BOM中所用单位为米,而采购、库存中所用单位为卷),这就要求产品原料单位等参数需在采购、库存与生产过程中集成在一起。再有,原料品质要求较高,需要记录并追溯原料相应的批号,从而追溯供应商及品质信息,这就要求严格的原料批号管理及品质追溯性,等等。而借助正航T357,这些需求就迎刃而解了。
铭耀光电ERP应用:快速见效,整体提升
铭耀ERP项目组和正航实施小组齐心协力,根据正航产品与服务所提供的完整应用与实施体系,结合铭耀的实际业务,短短四个月内便实现了系统的成功上线。
铭耀光电常务副总王伟强对上线效果总结说:“关于正航T357的上线,从整体上来讲,最首要的是建立了一个能够实时跟踪得到包括生产、业务订单、仓库财务等情况的管理系统,管理层能够第一时间了解到企业各部门的运行情况,从而把更多的时间花在决策上面。同时,公司的整个运行效率得到了很大的提升,也避免了一些不必要的疏忽、脱节或遗漏。“
从部门分工上来看应用效果,王伟强说:”业务部分,业务在没有系统前,订单和库存都是通过电子账来实现共享,或者通过电话的方式来进行查询,效率低,又容易出错,共享的部分也可能会被泄漏出去。通过系统,业务员可以很简单的从系统中查询到产品库存、交期、价格等信息,并第一时间回复给客户。采购部分,采购下单效率得到提高,以前一个采购可能一天要花费60-80%的时间来下订单做合同,现在的话可以通过系统自动生成,可以节省很多的时间,可以有更多的时间去做供应商开发、谈判等工作。仓库部分,之前涉及到安全库存没那么及时,通过软件自动提醒,安全库存有保障,有效的避免了停工待料等现象发生。财务部分,从软件中可以实时查看到订单、部门领料成本数据,为财务核算订单、部门成本提供了准确的数据保障。比如对产品的报价等等,包括物料、人工、信息管理成本、各种各样的摊销成本,现在通过软件的话可以准确的抓到产品的真实成本,对产品的利润、报价、市场竞争力有很大帮助。