随着金融危机对整个市场环境影响的扩大,目前对大部分的中小企业而言,他们仍然在为资金少、业务单一、规模小、员工素质不高、管理体系不规范等问题寻求解决方案。更多企业寻求通过提升内部工作效率、控制管理成本等方面去加强自身管理,以便增强市场竞争力。为此越来越多的企业意识到信息化管理的重要性,很多企业开始进行ERP选型。针对中小企业应如何有效进行ERP选型,笔者结合多年与企业方交流和ERP实践的经验,综合提供建议如下:
一、企业领导对信息化要有正确的认识和合理明确的目标
1.正确认识ERP应用:ERP应用是一项系统的综合工程,它包括前期选型、系统实施上线、系统验收、持续支持等阶段,涉及跨部门人员较多,协调事项也比较多,因此公司高层领导必须意识到ERP项目是一个项目工程,ERP选型后不是随意指派MIS部门或执行力不足的部门主管去推行,而需要企业高层领导重视甚至参与及合理调整企业人力资源,以便ERP选型之后顺利推进项目的实施。
2.合理明确的目标:ERP选型是企业实施ERP系统至关重要的一个环节,目前ERP市场从国内到国外大小软件公司提供各种功能产品,这些产品的功能千差万别,价格更是从几万元到几千万元不等,如何从中选择适合企业发展的ERP软件呢?建议在这之前,企业高层或企业内部应该形成一个合理明确的目标。而这目标也必须结合考虑企业自身的状况,例如企业的战略发展规划、信息化状况、目前企业迫切需要解决的问题或要达到的阶段管理效果、企业资金状况目前能购买ERP的预算等等,并明确企业自身现阶段定位及未来至少三到五年内企业发展战略定位,以便为信息化建设提供正确的发展方向和制定合理的目标。
二、对ERP软件产品的选择,提供4点参考建议如下:
企业ERP选型时,对ERP软件产品评价指标主要涉及如下几点:
此主题相关图片如下2.jpg:
1.ERP软件产品的成熟度,这可以从软件供应商的发展历史、客户数量数、客户类型方面进行评估,最好用公司现有业务数据让供应商进行产品演示,以考察软件的适用度和稳定性。
2.ERP软件产品的人性化操作,主要指友好的操作界面、功能操作的便捷性和符合人员操作的习惯性,例如图形化的操作界面使用和与office应用系统的集成,以便快速学习应用。
3.ERP软件产品的扩展度:其一是与其他软件系统的集成和设备的链接,例如条码机、RFID、OA系统等;其二,未来企业发展到高等阶段时,例如集团化管理、多工厂、多行业管理时,系统是否可以方便升级,数据是否可以直接升级使用,现有产品对于行业特殊需求或公司特殊管理方面是否提供二开开发的支持。
4.ERP软件产品的安全度:企业使用ERP信息化会涉及到企业的各种业务数据的管理,涉及到了企业的信息安全和公司数据机密,因此在ERP选型时,企业必须对软件产品的安全度进行切实考察。
正航软件东莞分公司 卓雅华