全球企业面临国际化、自由化与信息化的冲击，市场环境的复杂程度和不确定性不断提高，企业的管理者已无法再以既定的模式快速应对这多变的环境，组织的人力规划与运用影响了组织的营运与生存，如何实现完善的人力资源管理以帮助组织创造与维持竞争优势，正是目前企业界所面临的挑战。

人力资源运作顺畅的重要性     
　　人力资源管理包含人力资源规划、招募、教育训练、薪酬与福利、绩效管理与员工关系，各有其重点且无法分割，尤如生物链，任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡。人力资源部门必须是一个能随时吸收知识及灵活应变的体系，各个环节的工作都必须完整无误的确实执行，同时要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证人力资源管理保持良性运作，并在幕后以全力支持的姿态，力挺企业战略目标的实现！

为何要使用人力资源管理系统
　　人力资源管理已经突破了传统的模式，把人提升至资源的角度进行配置和管理，如何实现对人力资源的有效管理和配置，构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业人力资源部门工作的重点。作为这个有效体系的构成部分，人力资源各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要！ 
　　人力资源管理系统可有效保存大量数据并随时运用。在过去企业的人力资源作业过程中，必须调阅大量数据，现在只要建立一套信息管理系统，便可以有效的成为决策的最佳辅助工具。信息管理的过程不只是数据储存而已，而且是最后提供决策的参考。人力资源管理系统可大可小，人力资源管理系统是一个体系，展开后有很多模块，如：任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统，所以这是一个很庞大的架构，而信息化只是应用IT工具和网络来从事人力资源管理的方式之一。

人力资源管理系统可创造的效益 
　　人力资源管理的良莠必将是企业生存致胜的关键，而信息科技无疑是企业管理提升效率的重要方法，如何整合两者也就成为一项值得努力的课题。协助人力资源部门处理繁琐的例行性事务，人力资源管理系统可以提高工作效率，使人力资源部门可以从日常事务中解脱出来，并可运用系统分析数据，提供公司作出正确的决策。让人力资源部门的工作能更多元化，更有效率，且具发展潜能。人力资源管理系统不仅能增加工作效益，也创造人资人员在职涯上的发展。人力资源运作的重点将从事务工作管理，迈入企业策略伙伴。